根据四川省教育考试院相关文件要求,结合我校高等教育自学考试内涵建设、稳步发展、规范管理、提升质量的工作目标,为促进我校高教自考工作全面、协调和可持续发展,全面提高人才培养质量,学校自考办以夯实各助学点助学过程管理为抓手,以检查助学点教育教学文件为突破口,切实提高自考的助学质量和统考合格率。为此,要求各助学点务必加强助学过程的管理、助学管理资料的收集、整理和归档工作。
一、办学资质类
1、教育行政主管部门审批的办学许可证;
2、法人组织机构代码证;
3、与半岛在线高教自考联合办学协议书;
4、相关收缴费用的文件和资料等;
二、助学管理类
1、高教自考助学班教学计划、课表;
2、任课教师的学历、职称复印件和教师信息登记表;
3、任课教师的学期授课计划、授课日志;
4、高教自考助学班级管理日志;
5、高教自考助学班教学常规检查记录本;
6、省考课程考试安排表和省考课程考试监考人员安排表;
7、省考课程考场记录单;
8、省考课程考试违纪学生处理决定等;
9、省考课程考试试卷(试卷至少保存至学生毕业离校后1年);
10、学生考试成绩单、过程性考核成绩、实践性考核环节的成绩和相关资料;
11、教学质量评价相关资料包括成绩统计、分析等;
12、自考助学班学生座谈会记录(或图像资料)
13、助学点校领导、教务管理人员及教研室主任的检查性听课记录本;
14、自考助学教研活动记录等;
15、毕业论文答辩组织管理的相关材料;
16、自考教材征订单。
三、学籍管理类
1、自考助学各年级分专业学生花名册和学籍卡;
2、各年级学生报名报考、转免考、考籍更改、毕业名单等资料;
3、学生退学、退费等事项的审批资料;
4、助学点和自考学生评优表彰推荐、公示及相关获奖资料等。
2020年11月3日