为进一步规范工作，加强部门对体系文件的学习，提高工作效率，10月8日下午，培训中心在学院会议室召开制度学习会，副院长黎方军主持会议，培训中心全体人员参加。

黎方军带领大家一起学习了学院的规章制度，特别是对《半岛在线社会化培训和考试管理办法》《半岛在线社会化培训和考试经费管理办法》中合同文本管理、立项申报等条例进行了重点学习。黎方军强调，在开展社会化培训时，合同须符合相关法律法规和规章以及学校有关合同管理的各项要求，优先使用《半岛在线社会化培训合同模板》；按照条例要求，要严格按照项目审核流程，对各学院的项目进行立项审批，按照要求审核项目申报材料并存档；要求各二级学院要按照管理办法开展继续教育培训，进一步规范培训流程。

随后大家就办法的学习展开了讨论。韩锡发、杨顺祥、何靖、陈晓蓉分别就合同审批流程、档案管理、项目运行、立项审批流程等发表了看法，再一次从培训的各个方面提醒大家要规范流程，严格按照规章制度开展培训。

通过本次培训，大家进一步熟悉了学院的各项规章制度，进一步明确了自己的岗位职责与工作要求，大大提升了工作积极性和工作效率。